مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة دولية بيومية 15 دينار
مطلوب متطوعين للعمل لدى منظمة أكتد الدولية بيومية 15 دينار
تنبيه وظيفي 
ACTED – الأردن
يضمن متطوع تطوير المشروع (PDV) إدارة المنح بشكل صحيح من خلال تطوير تقارير تقدم المشروع النوعية بما يتوافق مع قواعد المانحين. يسهل متطوع تطوير المشروع التواصل الداخلي السلس والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة ويساهم في استراتيجية الاتصال الخارجي لـ Acted. يساهم متطوع تطوير المشروع في جهود جمع التبرعات من خلال المشاركة في تطوير مقترحات المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية برنامج Acted العالمي والداخلي..
متطوع تطوير المشروع
مدة العقد: 3 أشهر قابلة للتجديد لمدة 3 أشهر إضافية بناءً على الأداء.
البدلات المقترحة: 15 دينار / يوم عمل.
موقع المكتب: عمان – الشميساني.
المسمى الوظيفي
نبذة عن منظمة أكتيد: منذ عام 1993، وباعتبارها منظمة دولية غير حكومية، التزمت أكتيد بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين وحماية كرامة الناس، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى أكتيد إلى الاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود؛ وتعزيز النمو الشامل والمستدام؛ والمشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الناس وإمكاناتهم. على مدى السنوات الثلاثين الماضية، قطعت منظمة أكتيد غير الحكومية الدولية شوطًا طويلاً لإنقاذ الأرواح. تدعم أكتيد حاليًا 20 مليون شخص في 43 دولة لتلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليها – وتسعى إلى تحقيق تفويض ثلاثي كجهة فاعلة في مجال المساعدات الإنسانية والبيئية والإنمائية. تعتمد أكتيد على المعرفة العميقة بالأقاليم والسياقات المحلية لتطوير وتنفيذ إجراءات طويلة الأجل ذات صلة، مع مجموعة واسعة من الشركاء المحليين والدوليين، وبناء عالم “3ZERO”: استبعاد صفري، كربون صفري، فقر صفري.
سياق الموقف والتحديات الرئيسية:
تقدم منظمة أكتد الأردنية المساعدات الإنسانية والتنموية للاجئين الذين يعيشون في المخيمات، وكذلك اللاجئين والأردنيين المعرضين للخطر في المجتمعات المضيفة. تعمل منظمة أكتد في الأردن منذ عام 2008، وتركز على الاستجابة للأزمة السورية وتدفق اللاجئين الذين يدخلون البلاد. وباعتبارها واحدة من أكبر الجهات الفاعلة الإنسانية، تلعب أكتد دورًا لا يتجزأ في مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه.
ولتخفيف الضغوط المتزايدة على المؤسسات العامة الأردنية، تعمل منظمة آكتد أيضًا على إعادة تأهيل البنية التحتية، وتوفير الدعم الاجتماعي، والتواصل مع المجتمع المدني والجهات الفاعلة الحكومية.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:
يضمن متطوع تطوير المشروع (PDV) إدارة المنح بشكل صحيح من خلال إعداد تقارير تقدم المشروع النوعية وفقًا لقواعد الجهات المانحة. يسهل متطوع تطوير المشروع التواصل الداخلي السلس والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة ويساهم في استراتيجية الاتصال الخارجي لـ Acted. يساهم متطوع تطوير المشروع في جهود جمع التبرعات من خلال المشاركة في تطوير مقترحات المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية برنامج Acted العالمية والداخلية.
1. إدارة المنح
1.1 متابعة العقد
إبلاغ الالتزامات التعاقدية على وجه الخصوص فيما يتعلق بمواعيد تقديم التقارير إلى البرنامج ووحدة MEAL وفريق FLATS (الشفافية والأمن في إدارة المالية واللوجستيات)؛
عند تحديد أي مشكلة في تلبية المتطلبات النهائية ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة، يتم إبلاغ الموظفين المعنيين في الدولة وطلب المشورة من قسم البرامج في المقر الرئيسي للمنظمة بشأن الحلول المحتملة التي من شأنها تلبية قواعد الجهات المانحة.
1.2. إعداد التقارير
المشاركة في اجتماعات بدء واختتام كل مشروع وتدوين محاضرها؛
كتابة تقارير سردية عالية الجودة، تعكس التقدم وحالة المشاريع بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب ومهنية، بالتنسيق مع المقر الرئيسي للجامعة والشؤون المالية، مما سيساهم في نهاية المطاف في تحقيق تدفق نقدي ثابت؛
العمل بالتنسيق الوثيق مع MEALU لدمج بيانات الرصد والتقييم والتعلم (بما في ذلك البيانات المتعلقة بمؤشرات المدخلات والعمليات والمخرجات والنتائج والتأثير والدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في التقارير ومراجعة تقارير الرصد والتقييم من MEALU.
1.3 متابعة الشركاء
– التأكد من قيام الشركاء بتقديم التقارير إلى Acted في الوقت المناسب وبطريقة نوعية وفقًا لمتطلبات اتفاقية المنحة.
2. التنسيق الداخلي
2.1. التنسيق الداخلي والتواصل:
تسهيل الاتصالات بين الإدارات وتبادل المعلومات من القاعدة إلى المنطقة والعاصمة وحتى المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي من خلال تدوين محاضر اجتماعات التنسيق المختلفة؛
إرسال محاضر الاجتماع في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي؛
إبلاغ المقر الرئيسي بالوكالة لجامعة جورج ميسون والشؤون المالية بأحدث التطورات والفرص والتحديات حتى تتمكن جامعة جورج ميسون من تقديم أفضل المشورة بشأن الطريق إلى الأمام.
2.2. التقديم:
حفظ مستندات المشروع التعاقدية بشكل صحيح في نسخ مطبوعة وإلكترونية؛
تحديث مركز الموارد في المكتب بانتظام بالموارد الخارجية والداخلية المناسبة وذات الصلة.
.الاتصالات الخارجية
– المساهمة في استراتيجية الاتصال الخارجية لـ Acted من خلال تزويد قسم الاتصال في المقر الرئيسي لـ Acted بانتظام بالتحديثات غير الرسمية حول المشاريع، والأخبار العاجلة، والصور، والمقالات حول تقدم المشاريع و/أو الأحداث المحددة لأدوات الاتصال الخاصة بـ Acted، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، النشرة الإخبارية لـ Acted، والمواقع الإلكترونية، والتقرير السنوي لـ Acted.
4. جمع التبرعات:
4.1 العلاقات الخارجية
تحديث دليل الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية والشركاء الآخرين وأصحاب المصلحة بشكل منتظم؛
المساهمة عند الحاجة في إعداد التقارير للسلطات الوطنية والمحلية حسبما تقتضيه حالة التسجيل/الوضع القانوني في البلد؛
في حالة غياب المنسقين الفنيين، المشاركة في اجتماعات المجموعات الرئيسية و/أو مجموعات العمل؛
- المساهمة في تطوير المقترح
المساهمة عند الحاجة إلى ذلك في تطوير وثائق جمع التبرعات (التعبير عن الاهتمامات/المذكرات المفاهيمية/المقترحات) بما يتماشى مع استراتيجية الدولة لمنظمة Acted ومتطلبات الجهات المانحة وبالتعاون الوثيق مع وحدة إدارة المنح في المقر الرئيسي لمنظمة Acted والتمويل؛
التواصل مع منسقي المناطق ومديري المشاريع والمنسقين الفنيين لضمان دمج الدروس المستفادة من التدخلات السابقة (على سبيل المثال الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في المقترحات الجديدة.
- المقاولات
المساهمة في معالجة جميع تعليقات الجهات المانحة على المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلد والمقر الرئيسي بالإنابة ووحدة إدارة البرنامج والشؤون المالية.
مهارات
المؤهلات والخبرة الفنية المطلوبة:
– درجة الماجستير في مجال ذي صلة مثل العلاقات الدولية أو التنمية أو العلوم السياسية.
خبرة عمل سابقة مثبتة في مجال ذي صلة، مع معرفة بكتابة المقترحات وإعداد التقارير في قطاع المنظمات غير الحكومية في الأردن.
التعرف على دورة المشروع.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية.
القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
روح الفريق الجيدة والقدرة على العمل مع ملفات تعريف متنوعة.
المرشح المفضل
جنسيةالأردن
درجةدرجة الماجستير
المستوى الوظيفيمستوى الدخول
رئيسيالعلاقات الدولية أو التنمية أو العلوم السياسية؛
كيفية التقديم: يتم تلقي الطلبات من خلال بيت فقط، الرابط أدناه: اضغط هنا
إذا لم تتلق رداً، يؤسفنا إبلاغك بأننا واصلنا العمل مع مرشحين آخرين.
