الجهة: أكشن إيد – المنطقة العربية

المسمى الوظيفي: متطوع في قسم الموارد البشرية
تحت إشراف: مستشار الموارد البشرية والتوظيف

حول أكشن إيد – المنطقة العربية:

تتعاون أكشن إيد – المنطقة العربية مع منظمات القاعدة الشعبية والجهات الفاعلة في المجتمع المدني، مع التركيز القوي على الشباب والنساء في حوكمة المجتمعات المحلية. نحن نؤمن بأن التغيير المستدام يتطلب معالجة الأسباب الجذرية للفقر والظلم، وأن المجتمعات المتأثرة يجب أن تكون هي الدافعة للتغيير الذي تريد أن تراه. لمزيد من المعلومات.

نظرة عامة على الوظيفة:

سيقوم المتطوع في قسم الموارد البشرية بتقديم الدعم والمساعدة للقسم في مجموعة من المهام والمشاريع، بما في ذلك توثيق البيانات ونقلها إلى نظام الموارد البشرية. سيعمل المتطوع بشكل وثيق مع مستشار الموارد البشرية والتوظيف.

المسؤوليات:

استيراد البيانات:

• المساعدة في استيراد البيانات المتعلقة بالموارد البشرية إلى النظام، مع ضمان الدقة والشمولية.
• التعاون مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة لجمع وتنظيم البيانات من مصادر مختلفة.
• التحقق من تماسك البيانات وإجراء التصحيحات اللازمة قبل الاستيراد.
• ضمان الامتثال لسياسات حماية البيانات والسرية أثناء عملية الاستيراد.

مسح الملفات والأرشفة:

• مسح مستندات الموارد البشرية مثل سجلات الموظفين والعقود وتقييمات الأداء وغيرها من الأوراق ذات الصلة.
• تنظيم وصيانة الملفات الرقمية بطريقة منهجية وسهلة الوصول.
• تنفيذ نظام تسمية مناسب وهياكل ملفات لتسهيل الاسترجاع.
• ضمان أمان وسرية المستندات الممسوحة.
• التأكد من امتثال جميع مستندات الموارد البشرية للإجراءات المعمول بها قبل الأرشفة.

سلامة وجودة البيانات:

• المساعدة في تنظيف البيانات والتحقق منها للحفاظ على معايير جودة البيانات العالية.
• تحديد وتصحيح أي تناقضات أو عدم اتساق في نظام الموارد البشرية.
• المساعدة في تطوير إجراءات لتحسين دقة البيانات وعمليات إدارتها.
• ضمان الامتثال لإجراءات وإرشادات أكشن إيد.

الدعم العام للموارد البشرية:

• إعداد تقارير وملخصات بناءً على البيانات المستوردة عند الحاجة.
• دعم فريق الموارد البشرية في مهام ومشاريع أخرى حسب
  الحاجة.
• المساعدة في مبادرات تعزيز المشاركة للموظفين وفعاليات الموارد البشرية.

المتطلبات:

• فهم أساسي لمبادئ وممارسات الموارد البشرية (شهادة HR أو خبرة ذات صلة ميزة إضافية).
• معرفة بنظام Menaitech تعتبر ميزة.
• مهارات جيدة جدًا في اللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل وسمات شخصية جيدة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

المدة:

شهر واحد (12 يومًا إجماليًا، قابلة للتمديد)، موزعة على 3 أيام في الأسبوع، من 9:30 صباحًا إلى 2:30 مساءً.

الأجر:

15 دينار يوميًا.

كيفية التقديم:

يمكن التقديم المباشر عن طريق الضغط على الصورة المعروضة أعلى الصفحة.

ملاحظة :

ننشرها كما تردنا من الشركات المعلنة عن الوظائف الشاغرة او من المواقع الاخبارية ومواقع التوظيف دون تحمل اى مسؤولية